Регистрация компании во Флориде
Эксперты Offshore Pro Group помогают иностранным предпринимателям зарегистрировать LLC во Флориде дистанционно, без американского гражданства и личного присутствия в США. Услуги включают подготовку и подачу документов, получение федерального налогового номера EIN и сопровождение открытия корпоративного счета.
Отлично — 4,6 из 5
Пакеты услуг по регистрации компании во Флориде
Стандартный
Срок регистрации — 1–2 рабочих дня
Для предпринимателей, которым нужна регистрация LLC во Флориде без помощи с получением EIN и открытием корпоративного счета.
В пакет входят:
Проверка доступности выбранного названия.
Подготовка учредительного документа (Articles of Organization).
Направление документов в Департамент штата Флорида.
Оплата государственных регистрационных сборов.
Получение электронных документов о создании LLC.
Предоставление зарегистрированного агента и адреса на 12 месяцев.
Профессиональный
Срок оформления — 5–10 рабочих дней
Для предпринимателей, которым, кроме регистрации компании, необходимо получить федеральный идентификационный номер работодателя (EIN).
В пакет входят:
Проверка доступности выбранного названия.
Подготовка учредительного документа (Articles of Organization).
Направление документов в Департамент штата Флорида.
Оплата государственных регистрационных сборов.
Получение электронных документов о создании LLC.
Предоставление зарегистрированного агента и адреса на 12 месяцев.
Подготовка заявления на получение федерального налогового номера EIN по форме SS-4.
Сопровождение обращения в Налоговую службу США (Internal Revenue Service, IRS).
Премиум
Срок оформления — 10–20 рабочих дней
Для предпринимателей, которым нужно зарегистрировать LLC, получить EIN и открыть корпоративный счет.
В пакет входят:
Проверка доступности выбранного названия.
Подготовка учредительного документа (Articles of Organization).
Направление документов в Департамент штата Флорида.
Оплата государственных регистрационных сборов.
Получение электронных документов о создании LLC.
Предоставление зарегистрированного агента и адреса на 12 месяцев.
Подготовка заявления на получение федерального налогового номера EIN по форме SS-4.
Сопровождение обращения в Налоговую службу США (Internal Revenue Service, IRS).
Подбор банка или платежной организации с учетом деятельности компании.
Проверка требований финучреждения к иностранным владельцам.
Подготовка банковской анкеты и сопроводительных документов.
Полное сопровождение открытия корпоративного счета: взаимодействие с банком, помощь в прохождении проверок и подготовке ответов на дополнительные запросы.
Преимущества и недостатки регистрации компании во Флориде
Отсутствие личной ответственности по обычным долгам LLC
Участники LLC по общему правилу не отвечают личным имуществом по обязательствам бизнеса. Согласно § 605.0304 законодательства штата, долги компании не становятся долгами ее владельцев или менеджеров только из-за их статуса. Например, если LLC не оплатила поставку товара, кредитор может требовать погашения задолженности за счет имущества самой организации, но не вправе автоматически взыскать деньги с личных счетов участников. Однако защита действует не во всех ситуациях. В частности, собственник может отвечать лично, если поручился за обязательства LLC или причинил ущерб своими противоправными действиями.
Разные способы управления бизнесом
Владельцы LLC могут самостоятельно руководить компанией или поручить эту работу одному либо нескольким менеджерам. По умолчанию управлением занимаются сами участники. Если они хотят передать эти полномочия назначенным лицам, такой порядок необходимо закрепить в учредительном документе (Articles of Organization) или соглашении об управлении (Operating Agreement). Например, иностранный предприниматель может нанять специалиста, который будет заключать договоры, контролировать текущие операции и руководить сотрудниками. При этом передавать ему долю в LLC необязательно.
Создание отдельных серий для разных активов
С 1 июля 2026 года во Флориде можно создавать защищенные серии LLC (Protected Series) — обособленные части одной компании, за каждой из которых закрепляют определенное имущество и обязательства. Например, владелец нескольких объектов недвижимости может выделить для каждого отдельную серию. Для этого сначала регистрируют LLC, а затем с согласия всех участников оформляют создание серий в Департаменте штата. При соблюдении требований к учету имущества долги одной серии по общему правилу нельзя взыскать за счет активов остальных или самой LLC. Это помогает разделить финансовые риски разных проектов.
Отсутствие подоходного налога штата для физлиц
Во Флориде не взимают подоходный налог с физлиц. Например, если у LLC один владелец и компания не выбрала корпоративное налогообложение, доходы бизнеса учитывают при расчете его личных налогов. При этом перечислять подоходный налог в бюджет Флориды не нужно. Однако собственник может быть обязан платить налоги на федеральном уровне США и в стране своего налогового резидентства. Если же LLC выбрала корпоративный режим, она должна подавать налоговую декларацию штата. Налог по ставке 5,5% начисляют на сумму налогооблагаемой прибыли, рассчитанной по правилам штата и превышающей 50 000 USD.
Обязательная ежегодная отчетность перед штатом
Владельцы LLC должны ежегодно подавать в Департамент штата отчет (Annual Report), даже если компания не ведет деятельность и не получает доход. Это не финотчетность: в документе подтверждают адрес организации, сведения о руководстве и федеральный налоговый номер EIN, если он получен.
Риск потери компании при личных долгах единственного владельца
При личных долгах владельца кредитор может через суд потребовать перечислять ему выплаты, причитающиеся собственнику от LLC. Если у компании один участник и этих денег недостаточно для погашения задолженности в разумный срок, суд вправе разрешить принудительную продажу его доли. Покупатель становится новым владельцем компании. Для LLC с несколькими участниками такой способ взыскания не применяется.
Организационно-правовые формы бизнеса во Флориде
Во Флориде предприниматели могут создать компанию с ограниченной ответственностью (LLC), корпорацию или партнерство.
Компания с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company, LLC)
В LLC собственники владеют долями участия, а не акциями. В соглашении об управлении можно закрепить размеры долей, порядок распределения прибыли, правила принятия решений участниками (например, о назначении менеджера), а также условия передачи доли другому лицу. Согласно § 605.0105 законодательства Флориды, этот документ регулирует отношения между участниками и компанией. Если какой-либо вопрос в соглашении не прописан, применяют положения законодательства штата.
Другие формы бизнеса
Корпорация (Corporation) подходит предпринимателям, которые планируют привлекать инвесторов через выпуск акций. Во Флориде можно предусмотреть несколько классов акций с разными правами на голосование и получение дивидендов. Например, одним акционерам можно предоставить преимущество при распределении прибыли, а другим — более широкие полномочия при принятии решений. Общее руководство осуществляет совет директоров, а текущими делами занимаются назначенные руководители.
Во Флориде можно зарегистрировать:
| ФОРМА | ОПИСАНИЕ |
|---|---|
Полное партнерство (General Partnership, GP). | Участники совместно ведут бизнес и обычно лично отвечают по его долгам. |
Ограниченное партнерство (Limited Partnership, LP). | Генеральные партнеры управляют бизнесом и несут личную ответственность, а ограниченные обычно рискуют только вложенными средствами. |
Полное партнерство (General Partnership, GP).
Участники совместно ведут бизнес и обычно лично отвечают по его долгам.
Ограниченное партнерство (Limited Partnership, LP).
Генеральные партнеры управляют бизнесом и несут личную ответственность, а ограниченные обычно рискуют только вложенными средствами.
Полное партнерство (GP) может возникнуть даже без отдельной регистрации, если два или более лица совместно ведут бизнес как совладельцы с целью получения прибыли. Для создания ограниченного партнерства (LP), напротив, необходимо подать учредительный документ (Certificate of Limited Partnership) в Департамент штата Флорида.
Требования к регистрации LLC во Флориде
Для создания LLC необходимо выбрать название, определить состав участников и порядок управления, а также назначить зарегистрированного агента. Порядок регистрации компании установлен главой 605 законодательства Флориды.
Наименование компании
Название LLC должно отличаться от наименований других организаций в госреестре Флориды. Исключение возможно с письменного согласия другой организации, если названия не совпадают полностью. Изменения знаков препинания, числа существительных или обозначения организационно-правовой формы не делают его уникальным. Например, добавление LLC к уже зарегистрированному названию корпорации само по себе не позволяет использовать его для новой компании.
Название должно содержать слова Limited Liability Company или сокращение LLC либо L.L.C. Оно также не должно создавать ложное впечатление о связи бизнеса с госорганами. Проверить выбранный вариант можно через реестр Департамента штата Флорида. Но проверка в реестре не гарантирует, что название одобрят. Окончательное решение принимает Департамент штата при рассмотрении документов на регистрацию LLC.
Структура компании
Перед регистрацией необходимо определить, кто станет владельцем LLC и кому поручат управление. При этом собственники и лица, которые непосредственно руководят бизнесом, не обязательно должны совпадать.
Учредители и участники
Для регистрации LLC достаточно одного участника. Им может быть физическое или юридическое лицо из любой страны. Гражданство США и проживание на территории штата не требуются.
Учредительный документ LLC (Articles of Organization) может подписать сам владелец или уполномоченный представитель (Authorized Representative): последнему не обязательно быть участником компании. Например, иностранный предприниматель может поручить подписание и подачу документов другому лицу, не передавая ему долю в бизнесе.
Директор или менеджер
Для LLC не нужно назначать директора или формировать совет директоров. Если собственники выбирают управление через менеджеров (managers), их обязанности могут выполнять участники либо привлеченные специалисты.
При первоначальной регистрации указывать имена менеджеров в учредительном документе не обязательно. Однако впоследствии в ежегодном отчете необходимо раскрывать имя, должность и адрес хотя бы одного лица, уполномоченного управлять LLC. Эти сведения становятся общедоступными.
Корпоративный секретарь
Назначать корпоративного секретаря (Corporate Secretary) не требуется. За оформление решений участников, ведение протоколов и хранение внутренних документов может отвечать один из владельцев, менеджер или привлеченный специалист.
Если собственники хотят установить отдельную должность секретаря, его функции и полномочия можно определить во внутренних документах компании.
Бенефициар
Конечный бенефициарный владелец (Ultimate Beneficial Owner, UBO) — физлицо, которое в конечном счете владеет LLC или контролирует ее деятельность, в том числе через другие компании. Информацию о таких лицах и происхождении средств может запросить банк при открытии счета.
Зарегистрированный агент
Каждая LLC во Флориде обязана назначить зарегистрированного агента (Registered Agent). Он принимает судебные извещения и другие официальные документы, адресованные компании, после чего передает их руководству.
Агентом может стать проживающее во Флориде физлицо или организация, соответствующая требованиям штата. Например, эту функцию вправе выполнять местный специалист либо компания, предоставляющая регистрационные услуги. При назначении необходимо получить письменное согласие агента.
Зарегистрированный офис
Зарегистрированный офис (Registered Office) — адрес во Флориде, по которому агент получает официальные уведомления. Это должно быть реальное помещение, а не абонентский почтовый ящик. Адрес агента и зарегистрированного офиса должен совпадать.
При этом зарегистрированный офис не обязательно служит местом фактической работы LLC. В учредительном документе отдельно указывают адрес основного офиса компании и почтовый адрес, если он отличается. Основной офис может находиться за пределами США, поэтому иностранному предпринимателю не обязательно арендовать собственное помещение в штате.
Реестр бенефициарных владельцев
В марте 2025 года Сеть по борьбе с финансовыми преступлениями США (Financial Crimes Enforcement Network, FinCEN) освободила американские компании от подачи федерального отчета о бенефициарных владельцах (Beneficial Ownership Information, BOI). С 14 августа 2026 года это освобождение действует на постоянной основе.
Поэтому LLC во Флориде не обязана подавать такой отчет, даже если все ее владельцы — иностранцы. Однако банки и платежные организации по-прежнему могут запрашивать сведения о собственниках при проверке клиентов.
Виды деятельности
Во Флориде LLC можно зарегистрировать для международной торговли, разработки программного обеспечения, консалтинга, электронной коммерции, управления недвижимостью и других видов бизнеса. При регистрации компании указывать конкретное направление деятельности в учредительном документе не нужно.
Однако для некоторых сфер, включая строительство, медицину, финансовые и страховые услуги, необходимы специальные лицензии. Требования к строительным и ряду других профессиональных услуг можно проверить на сайте Департамента делового и профессионального регулирования Флориды.
Если компания фактически работает во Флориде, дополнительно могут потребоваться разрешения местных властей или свидетельство об уплате местного налога на ведение бизнеса (Local Business Tax Receipt). Конкретные требования зависят от города или округа.
Печать компании
Для регистрации LLC корпоративная печать не нужна: учредительный документ подписывает уполномоченный представитель. В дальнейшем для оформления обычных договоров также достаточно подписи уполномоченного лица. При желании печать можно изготовить — например, если зарубежный партнер просит заверять таким способом договоры.
Экономическое присутствие (Economic Substance)
Во Флориде нет общего требования к наличию экономического присутствия (Economic Substance) для регистрации обычной LLC: учредителям не нужно заранее нанимать сотрудников, открывать склад или подтверждать наличие местных клиентов.
Однако требования к фактической деятельности следует отличать от налоговых обязательств. Например, если компания хранит товары на складе во Флориде, нанимает местных работников или получает доход от недвижимости в штате, могут возникать дополнительные обязанности. При определенных условиях налоги приходится платить и без собственного офиса, в частности при дистанционной продаже товаров местным покупателям.
Поэтому при регистрации важно учитывать не только адрес LLC, но и предполагаемую географию ее операций.
Уставный капитал и доли
Для регистрации LLC не нужен уставный капитал определенного размера. Владельцы сами решают, сколько средств вложить в бизнес. При этом стать участником компании можно даже без первоначального вклада.
В качестве вклада допускаются деньги, имущество (например, оборудование), имущественные права или оказанные услуги. Участник может обязаться внести деньги, передать имущество или выполнить работу в будущем. Чтобы LLC могла потребовать исполнения такого обязательства, его необходимо оформить письменно и подписать.
Прибыль и выплаты участникам по умолчанию распределяют с учетом согласованной стоимости внесенных вкладов. Однако собственники могут установить другой порядок в соглашении об управлении. Например, один участник финансирует бизнес, а другой отвечает за его развитие, и они договариваются о распределении доходов независимо от размера вложений.
Процедура регистрации LLC во Флориде
Шаг 1. Определение структуры компании
Эксперты Offshore Pro Group уточняют состав участников, порядок управления и планируемую деятельность LLC. Затем проверяют доступность названия и собирают сведения для регистрации.
Шаг 2. Назначение зарегистрированного агента
Специалисты подбирают агента во Флориде, согласовывают условия обслуживания и получают письменное согласие на назначение. Его адрес указывают в регистрационных документах.
Шаг 3. Подготовка учредительного документа
Эксперты Offshore Pro Group оформляют учредительный документ. В нем указывают название LLC, адрес основного офиса, почтовый адрес и сведения о зарегистрированном агенте.
Шаг 4. Подача документов и регистрация LLC
Эксперты Offshore Pro Group направляют документы в Департамент штата Флорида и оплачивают государственные сборы. После одобрения заявления регистратор вносит сведения о компании в реестр и выдает подтверждение ее создания.
Шаг 5. Оформление внутренних документов и получение EIN
После регистрации эксперты Offshore Pro Group помогают подготовить соглашение об управлении. При необходимости специалисты также оформляют заявление по форме SS-4 и сопровождают получение EIN в Налоговой службе США (IRS).
Документы для регистрации компании во Флориде
Для регистрации LLC во Флориде не нужно подавать в госреестр паспорта владельцев или документы о происхождении средств: для создания компании достаточно учредительного документа с обязательными сведениями. Однако при подготовке к регистрации эксперты Offshore Pro Group дополнительно запрашивают документы, чтобы проверить личности собственников, установить структуру владения и подтвердить полномочия представителей.
Если учредитель — физлицо
Действующий паспорт.
Документ, подтверждающий адрес проживания.
Сведения о гражданстве и налоговом резидентстве.
Контактные данные и описание планируемой деятельности.
Подтверждение происхождения средств — при необходимости.
Если учредитель — иностранное юрлицо
Свидетельство о регистрации компании или выписка из иностранного реестра.
Учредительные документы и сведения о руководителях.
Информация о структуре собственности и конечных бенефициарах.
Решение о создании LLC, если оно требуется по внутренним правилам организации.
Документы представителя и подтверждение его полномочий.
В зависимости от страны выдачи и дальнейшего использования некоторые документы потребуется перевести на английский язык, нотариально заверить или апостилировать.
Стоимость регистрации компании во Флориде
Стоимость регистрации LLC во Флориде включает оплату государственных пошлин и услуги по оформлению документов. При необходимости в расчет также включают получение EIN и помощь с открытием корпоративного счета. Ежегодное обслуживание оплачивается отдельно.
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
Регистрация LLC | от 2 850 USD |
Ежегодное обслуживание | от 2 000 USD |
Помощь с открытием банковского счета | от 3 000 USD |
Профессиональный сервис | 3 000 USD |
Курьерская доставка документов | 350 USD |
На окончательную стоимость влияют:
Структура собственности. Если среди участников LLC есть иностранные юрлица, для проверки их владельцев и полномочий представителей могут потребоваться дополнительные документы.
Особенности управления. Если участникам нужны разные права или они планируют создать защищенные серии LLC, подготовка внутренних документов усложняется и может обойтись дороже.
Налоговый режим и характер деятельности. Стоимость бухгалтерского сопровождения зависит от количества участников и сотрудников, объема операций и необходимости подавать дополнительные декларации.
Необходимость банковского сопровождения. Чем больше документов банк запрашивает для проверки компании и ее владельцев, тем выше может быть стоимость помощи с открытием счета.
Перечень дополнительных услуг. Отдельно могут оплачиваться получение лицензий, перевод, нотариальное заверение, апостилирование и доставка документов.
Эксперты Offshore Pro Group рассчитают стоимость регистрации и обслуживания LLC с учетом структуры компании, предполагаемой деятельности и необходимых услуг.
Обсудите регистрацию LLC во Флориде с экспертом
Перед открытием LLC стоит выяснить, какие налоги придется платить и какую отчетность подавать с учетом будущей деятельности. Эксперты Offshore Pro Group помогут разобраться в этих вопросах, подготовят необходимые документы и будут сопровождать регистрацию компании во Флориде.
Получить консультациюUliana Syva
Консультант по регистрации компаний, корпоративным структурам, банковскому сопровождению и международным бизнес-задачам.
1000+
реализованных проектов
13+
лет опыта
Налоги для компаний во Флориде
Налогообложение LLC зависит от выбранного налогового режима, источников дохода и характера деятельности. Кроме налога на прибыль, при продаже товаров, найме сотрудников или использовании имущества в штате могут возникать дополнительные налоговые обязательства.
Подоходный налог физлиц и налог на прибыль корпораций
Во Флориде порядок уплаты налога на прибыль корпораций зависит от налогового режима LLC и статуса ее владельцев:
LLC с одним владельцем. Если компания не выбрала корпоративный режим, она сама налог штата на прибыль корпораций не платит. Если ее владелец — корпорация, доходы LLC учитывают при расчете налога этой корпорации.
LLC с несколькими участниками. При режиме партнерства компания сама налог на прибыль корпораций не платит. Однако корпоративные участники учитывают свои доли дохода при расчете налога штата.
LLC с корпоративным налоговым режимом. Компания самостоятельно рассчитывает и уплачивает налог с налогооблагаемой прибыли после предусмотренных вычетов.
Если LLC ведет бизнес в нескольких штатах, прибыль для целей налогообложения во Флориде распределяют с учетом продаж, расходов на оплату труда и стоимости имущества в разных штатах.
Федеральный налог на прибыль
LLC с одним владельцем по умолчанию не считается отдельным плательщиком федерального налога на прибыль: доходы и расходы учитывают при расчете налогов собственника. Если участников несколько, обычно действует режим партнерства: каждый владелец учитывает свою долю прибыли или убытка, даже если деньги остаются на счете компании.
При выборе корпоративного режима (C-Corp) LLC самостоятельно платит федеральный налог по ставке 21% с налогооблагаемой прибыли. Если компания затем распределяет дивиденды, у их получателей может возникнуть дополнительный налог.
Налогообложение иностранных участников
Иностранные владельцы LLC, которые не являются налоговыми резидентами США, не обязаны платить американские налоги со всех своих доходов. Их налоговые обязательства зависят от источника дохода и его связи с предпринимательской деятельностью в стране.
Если LLC ведет бизнес в США (например, продает товары через магазин на территории страны), прибыль иностранного участника может считаться доходом, связанным с деятельностью в США (Effectively Connected Income, ECI). При расчете налога из дохода можно вычесть расходы, связанные с этой деятельностью, например, на аренду помещения, зарплату сотрудников и рекламу. При режиме партнерства LLC обязана удерживать и перечислять налог с доли такой прибыли, приходящейся на иностранных участников.
Для некоторых доходов из американских источников, не связанных с ведением бизнеса в стране (например, дивидендов и роялти), обычно действует ставка 30% без вычета расходов. Однако по законодательству США или налоговому соглашению со страной налогового резидентства получателя ставка может быть ниже, а в некоторых случаях налог не взимают вовсе.
Налог с продаж и на использование товаров (Sales and Use Tax)
Налог с продаж (Sales Tax) обычно составляет 6%. Его добавляют к цене большинства товаров и некоторых услуг. В отдельных округах действует дополнительный местный налог, поэтому итоговая ставка зависит от места продажи или доставки.
Продавцы из других штатов и стран также обязаны зарегистрироваться во Флориде, взимать налог с покупателей и перечислять его в бюджет, если за предыдущий календарный год выручка от продажи товаров с доставкой в штат превысила 100 000 USD. При расчете этой суммы учитывают только продажи, облагаемые налогом, и не включают операции через маркетплейсы, которые самостоятельно собирают и перечисляют налог.
Налог на использование товаров (Use Tax) уплачивают, если при покупке товара, облагаемого налогом во Флориде, продавец не взыскал налог с продаж (например, при заказе оборудования из другого штата для местного офиса).
Налог на движимое имущество бизнеса
Если LLC использует во Флориде оборудование, компьютеры, офисную мебель или инструменты, на такое имущество может начисляться налог (Tangible Personal Property Tax). Товары, предназначенные для перепродажи, им не облагаются.
Сведения об имуществе по состоянию на 1 января указывают в декларации DR-405, которую подают окружному оценщику до 1 апреля. Если сделать это вовремя, первые 25 000 USD оценочной стоимости не облагаются налогом. Если стоимость имущества превышает эту сумму, налог начисляют только на разницу. Например, при оценке в 30 000 USD налог рассчитают с 5 000 USD. Если же имущество стоит не более 25 000 USD, после первой декларации ежегодную подачу могут отменить при условии, что стоимость остается в установленных пределах.
Налоги и взносы с заработной платы
При найме сотрудников в США LLC удерживает из зарплаты федеральный подоходный налог и взносы на социальное и медицинское страхование (Social Security и Medicare). Дополнительные страховые взносы компания платит за свой счет.
Работодатели также уплачивают два налога на финансирование пособий по безработице: федеральный (FUTA) и налог штата (Reemployment Tax). Для обычных коммерческих компаний обязанность возникает, если в текущем или предыдущем году выполнялось хотя бы одно условие: за квартал сотрудникам выплатили не менее 1 500 USD либо хотя бы один человек работал в течение 20 разных недель.
FUTA составляет 6% с первых 7 000 USD годовой зарплаты каждого сотрудника. При своевременной уплате налога штата ставку обычно можно снизить до 0,6%.
Во Флориде новые работодатели платят Reemployment Tax по ставке 2,7% с первых 7 000 USD годовой зарплаты каждого сотрудника. При такой ставке налог составляет максимум 189 USD на человека в год. После 10 отчетных кварталов ставку пересматривают, в том числе с учетом пособий по безработице, выплаченных бывшим работникам компании. И FUTA, и Reemployment Tax работодатель платит за свой счет, без удержаний из зарплаты сотрудников.
Бухучет, финансовая отчетность и аудит
Обязанность вести учет
LLC должна вести учет доходов, расходов и других операций, сохраняя договоры, счета и банковские выписки. Эти документы нужны для расчета налогов и подтверждения расходов перед IRS. При этом важно разграничивать поступления от клиентов, вклады владельцев, займы и расчеты со связанными компаниями, поскольку для них действуют разные правила учета и налогообложения.
Согласно § 605.0410 законодательства Флориды LLC также обязана хранить сведения об участниках и менеджерах, учредительные документы, действующее соглашение об управлении и информацию о вкладах. Копии налоговых деклараций и финотчетности, если ее составляли, сохраняют за три последних года.
Хранение бухгалтерских записей
Документы, подтверждающие доходы и расходы, обычно хранят три года после подачи налоговой декларации. Срок увеличивается до шести лет, если незадекларированные доходы превышают 25% суммы доходов, отраженной в налоговой отчетности, и до семи лет — если компания списала долг покупателя, который не оплатил товары или услуги, либо учла убытки от ценных бумаг, полностью потерявших стоимость.
Документы по налогам с зарплаты хранят не менее четырех лет. Срок отсчитывают от даты, когда налог нужно было уплатить или когда его фактически перечислили, — в зависимости от того, что произошло позже.
Финансовая отчетность
Во Флориде LLC не обязана ежегодно подавать в Департамент штата бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Состав федеральной налоговой отчетности зависит от выбранного режима компании:
Режим партнерства. LLC обычно подает форму 1065, в которой указывает доходы, расходы и распределение прибыли между участниками.
Корпоративный режим (C-Corp). Компания подает форму 1120 и самостоятельно рассчитывает налог на прибыль.
LLC с одним владельцем без корпоративного режима. Отдельную декларацию по федеральному налогу на прибыль компания обычно не подает. Доходы и расходы отражают в налоговой отчетности собственника.
Отдельную финансовую отчетность (например, бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках) могут запросить банк при рассмотрении кредита или инвесторы для оценки бизнеса.
Аудит
Для обычных частных LLC во Флориде обязательный ежегодный аудит не предусмотрен. Однако его могут потребовать банк при выдаче кредита, инвесторы или регулирующие органы. Например, компании, у которых есть лицензия на перевод денежных средств, обязаны ежегодно проходить финансовый аудит и представлять его результаты регулятору в течение 120 дней после окончания финансового года.
Соблюдение нормативных требований (Compliance)
LLC с иностранными владельцами должна учитывать сделки с собственниками и связанными компаниями. Например, если единственный владелец — иностранное лицо, даже при отсутствии выручки взносы в компанию или выплаты собственнику могут требовать подачи формы 5472 вместе с сокращенной формой 1120.
При корпоративном налоговом режиме форму 5472 также подают, если иностранному лицу прямо или косвенно принадлежит не менее 25% компании и за год были операции, подлежащие раскрытию.
За неподачу формы 5472, существенные ошибки в ней или нарушение правил хранения документов предусмотрен штраф 25 000 USD. Если компания не устранит нарушение в течение 90 дней после уведомления налоговой службы, ей начислят еще 25 000 USD. Затем такую же сумму будут добавлять за каждый следующий начавшийся 30-дневный период просрочки. Если нарушение касается нескольких связанных лиц, дополнительные штрафы рассчитывают отдельно по каждому из них.
Ежегодное обслуживание компании во Флориде
После регистрации LLC необходимо своевременно подавать отчетность и обновлять сведения в реестре. У компании должен быть зарегистрированный агент на протяжении всего срока ее существования.
Зарегистрированный агент
При смене агента LLC должна уведомить Департамент штата и предоставить письменное согласие нового представителя. Изменения можно оформить отдельным заявлением или при подаче ежегодного отчета.
Зарегистрированный офис
При смене адреса зарегистрированного офиса LLC должна обновить сведения в реестре. Если переезжает сам агент, он может самостоятельно подать уведомление в Департамент штата, после чего обязан сообщить компании об изменениях. Это важно, чтобы судебные и другие официальные документы поступали по актуальному адресу.
Продление компании
Чтобы сохранить действующий статус LLC, необходимо ежегодно подавать отчет. Первый раз — на следующий год после регистрации, затем — ежегодно с 1 января по 1 мая. Если отчет не подать до третьей пятницы сентября, уже через неделю компания утратит статус действующей LLC.
Корпоративные изменения
При смене участников LLC, изменении размера их долей или порядка управления необходимо обновить внутренние документы компании. Если LLC меняет название, потребуется подать поправку к учредительному документу. Сведения о менеджерах и адресах можно изменить при подаче ежегодного отчета. Также можно подать отдельное заявление.
Сведения о бенефициарах и проверки (UBO / Compliance)
При смене участников LLC банк может запросить сведения о новых владельцах и документы, подтверждающие изменения в структуре собственности.
Бухгалтерские обязанности
Если налоговый год LLC совпадает с календарным, форму 1065 обычно подают до 15 марта следующего года, а форму 1120 — до 15 апреля. При необходимости к ней прилагают форму 5472.
LLC, выбравшие корпоративный налоговый режим, также подают декларацию штата по налогу на прибыль корпораций — форму F-1120. Если компания рассчитывает налоги за период с 1 января по 31 декабря, декларацию обычно подают до 1 мая следующего года, даже если налог к уплате отсутствует.
Банковское обслуживание
При обслуживании корпоративного счета банк может запросить дополнительные документы и пояснения — например, при резком росте оборотов или появлении необычных платежей. В таком случае LLC может потребоваться предоставить договоры, счета и подтверждения происхождения средств. При смене владельцев или руководителей также необходимо обновлять сведения о компании в соответствии с требованиями банка.
Открытие корпоративного банковского счета для компании во Флориде
Для LLC во Флориде корпоративный счет можно открыть в американском или зарубежном банке. Однако не все учреждения работают с иностранными владельцами, а некоторые требуют личного присутствия.
Для подачи заявки обычно нужны учредительный документ, EIN, соглашение об управлении и паспорта уполномоченных лиц. Банк также может запросить сведения о деятельности компании и планируемых операциях.
Эксперты Offshore Pro Group помогут подобрать банк и подготовить документы, при этом окончательное решение об открытии счета принимает финансовое учреждение.
Обсудим регистрацию LLC во Флориде
На консультации эксперты Offshore Pro Group оценят сроки и стоимость регистрации LLC с учетом состава участников и планируемой деятельности. Также специалисты расскажут, какие документы потребуются и как зарегистрировать компанию без поездки в США.
Часто задаваемые вопросы о регистрации LLC во Флориде
Да, гражданство США и вид на жительство не требуются. Документы можно подать онлайн.
Стоимость включает государственные сборы и услуги по оформлению LLC. Получение EIN и банковское сопровождение могут увеличить расходы.
Регистрация LLC во Флориде обычно занимает 1–2 дня при подаче документов онлайн. Точные сроки зависят от текущей загруженности Департамента штата.
Это зависит от налогового режима LLC и характера доходов. В частности, прибыль от деятельности в США может облагаться федеральным налогом даже при проживании владельца за границей.
Да, некоторые финансовые учреждения принимают заявки дистанционно. Возможность открытия счета зависит от страны проживания владельцев, деятельности компании и результатов банковской проверки.